Lyckat möte

Öka dina förutsättningar för ett lyckat möte

En tydlig målbild
Tänk igenom vad ni har för mål och syfte med mötet. Låt detta gå som en röd tråd genom hela upplägget och programmet. Se till att ligga steget före, alla lyckade möten kräver en viss eftertanke för att bli riktigt bra. Starta i god tid för att säkerställa att alla kan delta och att det blir precis så som ni tänkt er. Vi hjälper er gärna i denna förberedande fas och vi ser sedan till att hjälpa er att ta hand om detaljerna samt genomförandet.

Kom på visning
Innan du bestämmer dig för en större sammankomst, se till att boka in en visning. Det är ovärderligt att själv se hur lokalerna ser ut och hur de är utrustade samt hur logistiken ska fungera. Titta även på hotellrummen om deltagarna ska stanna kvar över natten. Diskutera igenom detaljerna med våra projektledare eller konferensplanerare, så som innehåll och vilken känsla ni vill att just ert möte ska ha. Gå igenom era önskemål om måltidsmenyer, tider och annat praktiskt. På så sätt lär du samtidigt känna oss, vilket är A och O för en lyckad konferens!

Finns det några specialbehov?
Tänk på att du kanske behöver anpassa och ta hänsyn till allergier eller funktionshinder. Vår köks- och servispersonal ser till att lösa alla typer av önskemål som ni kan tänkas ha. De säkerställer också att ingenting faller bort.

Transport
Flyg, tåg, buss eller taxi. Samordna transporter med en effektiv och prisvärd resplan. Något som spar både tid och pengar. Självklart kan vi även hjälpa er med detta.

Se till att starta rätt
Se till att alla är på plats i god tid och att alla får en bra start. Att vara på plats för en kopp kaffe innan ni börjar brukar räcka för att alla hinna samla sina tankar och vara helt närvarande under mötet. Vill ni göra något extra kan ni samlas tidigare och göra en gemensam löprunda eller ett träningspass. Allt detta kan vi hjälpa till med.

Håll er till agendan
Gör en tydlig och klar agenda som ni delar med alla deltagare direkt i början av dagen om ej förr. Gör tydligt när det är paus, fika, lunch samt middag och försök sedan att hålla er till detta. Då slipper deltagarna undra och de kan istället koncentrera sig på själva mötet.

Fyll på batterierna
För ett lyckat möte krävs det regelbundna pauser med bensträckare. En rast för att mingla, fylla på med energi, ta lite syre eller svara på det där akuta mejlet är mycket viktigt för att få ut maximalt av de aktiva mötessessionerna. Efter en lång dag i ett mötesrum kan man behöva varva ned med en promenad eller vila på rummet före middagen, så se till att även väva in detta i programmet.

Ta hjälp
Se till att aktivera alla sinnen och använd de tekniska hjälpmedlen som finns: film, ljud, storbild och Powerpoint som stöd till det talade ordet. Hos oss finns det tekniskt utrustning och kunnig personal som kan hjälpa er med det mesta.

Lägg gärna till planerade oväntade inslag
Går det att göra något som man aldrig gjort förut? Att lära sig något nytt eller bara nätverka genom aktiviteter är roliga minnen för livet. Vi erbjuder en rad olika aktiviteter och har t.ex. en mycket uppskattad ölprovning som garanterat kommer att förändra deltagarnas syn på öl. Kontakta oss gärna för fler förslag.

Vad vill du att de ska ta med sig för framtiden?
När mötet är genomfört bör du ta dig tid att blicka tillbaka. Blev det lyckat? Uppnådde ni målen? Finns det lärdomar att göra? Sammanställ materialet och se till att alla får tillgång till det. Se till att det inte bara är presentationer och sammanställningar av beslut eller workshops, utan även glada bilder och foton.

Varmt välkommen att kontakta vår bokning för tips, inspiration och offert  av möten och event!

Kontakta oss

Telefon: 019-766 45 00
Mejl: bokning@conventum.se

Bokningsförfrågan
Conventum Arena

Conventum Arena

4800 kvm till möten, mässor, galamiddagar, konserter, och fester.

Conventum Konferens

Conventum Konferens

21 möteslokaler i prisbelönt 60-tals arkitektur.

Conventum Kongress

Conventum Kongress

Kongresshallen är en av Sveriges modernaste kongressanläggningar och rymmer 1470 personer.

Våra lokaler

5 till 49 personer

Grundläggaren
33

Grundläggaren

Konferenser och möten för upp till 33 personer

Grundläggaren

Grundläggaren

I vår lokal Grundläggaren kan ni boka ett möte för upp till 33 personer i biosittning. Den charmiga blandningen av teak, koppar och glas ger lokalen ett luftigt och rymligt intryck.

33
44 KVM

33

20

10

12

Hovslagaren
8

Hovslagaren

Konferenser och möten för upp till 8 personer.

Hovslagaren

Hovslagaren

I vårt styrelserum Hovslagaren kan ni boka ett möte upp till 8 personer. Den unika blandningen av teak, koppar och glas ger lokalen ett luftigt och rymligt intryck.

8
20 KVM

8

Lodet
13

Lodet

Konferenser och möten för upp till 13 personer.

Lodet

Lodet

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Lodet kan ni boka ett möte upp till 13 personer.

13
30 KVM

13

Nålmakaren
28

Nålmakaren

Konferenser och möten för upp till 28 personer

Nålmakaren

Nålmakaren

I vår konferenslokal Nålmakaren kan ni boka ett möte upp till 28 personer. Den charmiga blandningen av teak, koppar och glas ger lokalen ett luftigt och rymligt intryck.

28
40 KVM

28

20

14

16

Pendeln
6

Pendeln

Konferenser och möten för upp till 6 personer

Pendeln

Pendeln

I vårt grupprum Pendeln kan ni boka ett möte upp till 6 personer. Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten.

6
11 KVM

6

Repslagaren
10

Repslagaren

Konferenser och möten för upp till 10 personer

Repslagaren

Repslagaren

I vårt styrelserum Repslagaren kan ni boka ett möte upp till 10 personer. Den unika blandningen av teak, koppar och glas ger lokalen ett luftigt och rymligt intryck.

10
28 KVM

10

Stenhuggaren
10

Stenhuggaren

Konferenser och möten för upp till 10 personer

Stenhuggaren

Stenhuggaren

I vårt styrelserum Stenhuggaren kan ni boka ett möte upp till 10 personer. Den unika blandningen av teak, koppar och glas ger lokalen ett luftigt och rymligt intryck.

10
22 KVM

10

Sylen
8

Sylen

Konferenser och möten för upp till 8 personer

Sylen

Sylen

I vårt grupprum Sylen kan ni boka ett möte upp till 8 personer. Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten.

8
15 KVM

8

Tången
6

Tången

Konferenser och möten för upp till 6 personer

Tången

Tången

Tången passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten.

6
11 KVM

6

Visaren
10

Visaren

Konferenser och möten för upp till 10 personer

Visaren

Visaren

Visaren passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten.

10
14 KVM

10

Yxan
10

Yxan

Konferenser och möten för upp till 10 personer

Yxan

Yxan

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten.

10
14 KVM

10

49 till 249 personer

Teatercaféet
100

Teatercaféet

Konferenser och möten för upp till 100 personer.

Teatercaféet

Teatercaféet

100
140 KVM

100

46

64

Ahlséns Salong
150

Ahlséns Salong

I Ahlséns salong serverar vi luncher för våra konferensgäster.

Ahlséns Salong

Ahlséns Salong

Denna yta används även för middagar, mingel och utställningar.

150
0 KVM

120

150

Bryggaren
100

Bryggaren

Konferenser och möten för upp till 100 personer.

Bryggaren

Bryggaren

I vår konferenslokal Bryggaren kan ni boka ett möte upp till 100 personer i biosittning, Den charmiga blandningen av teak, koppar och glas ger lokalen ett luftigt och rymligt intryck.

100
90 KVM

100

50

24

64

Handskmakaren
164

Handskmakaren

Konferenser och möten för upp till 164 personer

Handskmakaren

Handskmakaren

I vår konferenslokal Handskmakaren kan ni boka ett möte för upp till 164 personer i biosittning. Den charmiga blandningen av teak, koppar och glas ger lokalen ett luftigt och rymligt intryck.

164
150 KVM

164

108

30

104

16

88

Mältaren
96

Mältaren

Konferenser och möten för upp till 96 personer

Mältaren

Mältaren

I vår konferenslokal Mältaren kan ni boka ett möte upp till 96 personer i biosittning. Den charmiga blandningen av teak, koppar och glas ger lokalen ett luftigt och rymligt intryck.

96
90 KVM

96

66

24

18

64

Näbben
53

Näbben

Konferenser och möten för upp till 53 personer

Näbben

Näbben

I vår konferenslokal Näbben kan ni boka ett möte upp till 53 personer i biosittning. Den charmiga blandningen av teak, koppar och glas ger lokalen ett luftigt och rymligt intryck.

53
50 KVM

53

36

24

24

32

Skomakaren
70

Skomakaren

Konferenser och möten för upp till 70 personer

Skomakaren

Skomakaren

I vår konferenslokal Skomakaren kan ni boka ett möte upp till 70 personer i biosittning. Den charmiga blandning av teak, koppar och glas ger lokalen ett luftigt och rymligt intryck.

70
90 KVM

70

42

24

24

48

Studion
170

Studion

Konferenser och möten för upp till 170 personer

Studion

Studion

I vår konferenslokal Studion kan ni boka ett möte upp till 170 personer i biosittning. Studion användes tidigare som arbetsscen.

170
178 KVM

170

108

30

40

114

Tunnbindaren
100

Tunnbindaren

Konferenser och möten för upp till 100 personer

Tunnbindaren

Tunnbindaren

Tunnbindaren var under åren 1974 till 1989 Örebros biograf för kvalitetsfilmer.

100
130 KVM

100

250+ personer

Bassängfoajén
585

Bassängfoajén

Den fantastiska bassängfoajén ligger under Hjalmar Bergman Teaterns parkett.

Bassängfoajén

Bassängfoajén

Här möts man av en avkopplande miljö i form av en foajé med porlande vatten. En perfekt plats för utställningar, fikapauser eller mingel.

585
0 KVM
Club 700
425

Club 700

Middagar, mässor och möten för upp till 425 personer sittande.

Club 700

Club 700

Club 700, eller ungdomshallen som den kallades under tillkomsten, är en av de mer mångfacetterade lokalerna på Conventum Konferens.

425
580 KVM

425

175

368

258

Hjalmar Bergman Teatern
585

Hjalmar Bergman Teatern

Konferenser och möten för upp till 585 personer

Hjalmar Bergman Teatern

Hjalmar Bergman Teatern

585
0 KVM

585

Salsvåningen
500

Salsvåningen

En trappa upp i vårt konferenshus ligger vår Salsvåning.

Salsvåningen

Salsvåningen

Dessa rymliga och ljusa foajéer ligger i direktanslutning till våra möteslokaler och används för fikapauser och utställningar.

500
0 KVM
Conventum Arena
6000

Conventum Arena

4 800 kvm till möten, mässor, middagar, konserter och event.

Conventum Arena

Conventum Arena

6000
4800 KVM

3000

1200

2500

6000

Bankettsal
1260

Bankettsal

Med läktarna upphissade förvandlas Conventum kongress till en fantastisk bankettsal

Bankettsal

Bankettsal

Här arrangeras konferenser, kongresser, middagar, luncher, mässor och konserter.

1260
1280 KVM

1260

2400

Forum
400

Forum

500 kvm utställningsyta

Forum

Forum

Forum är vår 500 kvm stora utställningslokal och är belägen i anslutning till vår kongress. Lokalen är specialanpassad för utställningar och utrustad med stora hissar, el och internetanslutningar. Från Forum tar man sig sedan smidigt över till samtliga seminarielokaler via en glaspassage som binder samman kongresshuset och konferenshuset. Här arrangeras allt från mässor, utställningar, mingel, middagar och nöjesarrangemang.

400
500 KVM

400

Conventum Kongress
2400

Conventum Kongress

Konferenser och möten för upp till 1 470 personer

Conventum Kongress

Conventum Kongress

2400
1280 KVM

1470

1470

1280

2400